윈도우 파일 검색 기능 100% 활용법 (빠른 파일 찾기 꿀팁)
컴퓨터에 파일이 수백, 수천 개씩 쌓이다 보면, 분명히 저장했는데 어디에 뒀는지 기억나지 않는 파일이 꼭 하나씩 생깁니다. 이럴 때 폴더를 하나하나 열어보며 파일을 찾는 것은 매우 비효율적인 일입니다. 윈도우의 강력한 '검색' 기능만 잘 활용해도 파일 찾는 시간을 10분의 1로 줄일 수 있습니다.
이번 시간에는 단순히 파일 이름만 입력하는 것을 넘어, 검색 필터와 연산자를 활용하여 원하는 파일을 정확하고 빠르게 찾아내는 방법을 알아보겠습니다.
1. 가장 빠른 검색 창 열기 (단축키: Win + S)
작업 표시줄의 돋보기 아이콘을 클릭할 수도 있지만, 키보드 단축키 Win + S를 누르면 언제 어디서든 바로 검색 창을 열 수 있습니다. 이 단축키 하나만으로도 검색을 시작하는 속도가 달라집니다. 윈도우 11에서는 시작 메뉴 검색창이 앱, 문서, 웹, 시스템 설정까지 통합되어 있어 매우 유용합니다.
2. 검색 필터로 정확도 높이기
파일 이름이 정확히 기억나지 않을 때, 파일의 종류나 키워드를 이용해 검색 범위를 좁힐 수 있습니다.
- Win + S로 검색창을 열고 대략적인 키워드(예:
보고서)를 입력합니다. - 검색 결과 상단에 '모든', '앱', '문서', '웹', '사진', '폴더 등'의 탭이 표시됩니다.
- ‘문서’ 탭을 누르면 '보고서'란 단어가 포함된 문서 형식의 파일만 골라 보여주기 때문에 검색 속도가 빨라집니다.
단, 이 검색은 정확한 파일 위치나 고급 필터 지정이 어렵기 때문에, 보다 정밀한 검색이 필요하다면 ‘파일 탐색기(Win + E)’ 검색기능을 사용하는 것이 좋습니다.
윈도우 검색 필터 기능을 사용하여 검색 결과 좁히기
3. 전문가처럼 검색하기 (검색 연산자 활용)
파일 탐색기에서 검색어에 간단한 기호나 키워드를 추가하면, 훨씬 더 정교하게 원하는 파일을 찾을 수 있습니다.
- 특정 종류의 파일만 찾기: *.확장자
예: 컴퓨터에 있는 PDF 파일만 보기 → *.pdf
파일 이름과 무관하게 해당 확장자를 가진 모든 파일을 한눈에 찾을 수 있습니다. (예: *.pptx, *.jpg, *.hwp)
- 특정 단어를 제외하고 찾기: NOT 또는 -
예: 보고서 NOT 마케팅 또는 보고서 -마케팅
‘보고서’는 포함하지만 ‘마케팅’이라는 단어가 없는 파일만 필터링해 보여줍니다.
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| 검색 연산자를 활용한 특정 파일 형식 검색 |
- AND, OR, NOT 연산자 활용:
-보고서 AND 2023: 두 키워드 모두 포함
-매출 OR 수익: 둘 중 하나만 포함
-보고서 NOT 초안: ‘초안’ 제외 - 날짜 기준 검색:
-datemodified:this week: 이번 주 수정된 파일
-datemodified:2024-01-01..2024-12-31: 특정 기간 내 수정된 파일 - 파일 크기 기준:
-size:>10MB: 10MB보다 큰 파일
-size:<1mb code=""> : 1MB보다 작은 파일 - 파일 종류별 검색:
-kind:document: 문서 검색
-kind:picture: 이미지 검색 - 파일 이름 정확도 향상:
-System.FileName:~="키워드": 특정 키워드 포함
-System.FileName:~!"키워드": 특정 키워드 제외 - 와일드카드 활용:
-업무*: '업무'로 시작하는 모든 파일
-보고서??.hwp: ‘보고서01’, ‘보고서_2’처럼 뒤에 두 글자가 추가된 파일
4. 폴더를 지정해 검색하기
탐색기에서 정확한 위치에만 적용되는 검색이 필요할 경우, 해당 폴더를 연 다음 검색어를 입력하세요.
예: C:\보고서 폴더에서 *.pdf 입력 → 보고서 폴더 내의 PDF 파일만 검색
이제 윈도우 검색 기능을 활용하여 컴퓨터 속 수많은 파일들 중에서도 원하는 것을 빠르게 찾아낼 수 있게 되었습니다. 특히 *.확장자를 이용한 타입별 검색은 매우 강력한 기능이니 꼭 기억해두시고 활용해 보시기 바랍니다.
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