새 폴더로 파일 완벽하게 정리하기

컴퓨터 바탕화면에 파일이 뒤죽박죽 섞여 있으면, 중요한 자료를 찾기 위해 불필요한 시간을 낭비하게 됩니다. 깔끔하게 정리된 환경은 단순히 보기 좋은 것을 넘어, 작업의 효율을 높여주고 스트레스를 줄여주는 중요한 역할을 합니다. 이번 시간에는 '폴더’를 활용해 파일을 체계적으로 관리하는 모든 방법을 알아보겠습니다.

1. 새 폴더 만들기 (3가지 방법)

폴더를 만드는 방법은 한 가지만 있는 것이 아닙니다. 상황에 따라 가장 편한 방법을 골라 사용할 수 있도록 세 가지 방법을 모두 알려드립니다.

방법 1: 가장 기본적인 '마우스 오른쪽 버튼’으로 만들기

가장 널리 알려진 방법입니다. 바탕화면의 비어있는 공간에 마우스 커서를 올리고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 나타나는 메뉴에서 ‘새로 만들기’ 위에 마우스를 올리면 옆으로 작은 메뉴가 하나 더 열리는데, 여기서 '폴더’를 클릭하면 바탕화면에 새로운 폴더 아이콘이 생성됩니다.

바탕화면에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 새 폴더를 만드는 모습

방법 2: ‘파일 탐색기’ 상단 메뉴로 만들기

파일 탐색기(내 컴퓨터) 창 안에서도 폴더를 만들 수 있습니다. 창을 열고 폴더를 만들고 싶은 위치로 이동한 뒤, 창 상단에 있는 ‘새 폴더’ 아이콘을 클릭하면 즉시 폴더가 만들어집니다.

파일 탐색기 상단 메뉴를 이용해 새 폴더를 만드는 방법

방법 3: 전문가처럼 '키보드 단축키’로 만들기

가장 빠르고 효율적인 방법입니다. 바탕화면이나 파일 탐색기의 빈 공간을 한번 클릭한 후, 키보드의 Ctrl + Shift + N 키를 동시에 누르면 순식간에 새 폴더가 만들어집니다. 이 단축키 하나만 알아두셔도 컴퓨터 사용이 훨씬 편리해집니다.

2. 여러 개의 파일, 한 번에 선택하고 이동하기

파일을 하나씩 옮기는 것은 비효율적입니다. 여러 파일을 한 번에 선택해서 옮기는 기술은 컴퓨터 활용의 기본입니다.

연속된 파일 선택하기: Shift 키 활용

정리할 파일들이 나란히 붙어있을 때 사용하는 방법입니다. 첫 번째 파일을 마우스로 클릭한 후, 키보드의 Shift 키를 누른 상태에서 마지막 파일을 클릭하면 그 사이의 모든 파일이 한 번에 선택됩니다.

Shift 키를 이용해 여러 파일을 한 번에 선택

떨어져 있는 파일 선택하기: Ctrl 키 활용

정리할 파일들이 여기저기 흩어져 있을 때 유용합니다. 첫 번째 파일을 클릭한 후, Ctrl 키를 누른 상태에서 원하는 파일들만 마우스로 콕콕 찍어서 여러 개 선택할 수 있습니다.

Ctrl 키를 이용해 원하는 파일만 골라서 선택

3. '정리 고수’가 되는 폴더 활용 심화 팁

단순히 폴더를 만드는 것을 넘어, 체계적으로 파일을 관리하는 두 가지 중요한 원칙입니다.

팁 1: 좋은 폴더 이름 짓기

폴더 이름은 나중에 파일을 쉽게 찾기 위한 가장 중요한 단서입니다. 단순히 '과제’라고 이름 짓는 것보다 ‘2025-07-14 컴퓨터활용 과제’처럼 날짜와 구체적인 내용을 포함해서 이름을 지으면, 몇 년이 지나도 쉽게 파일을 찾을 수 있습니다.

팁 2: 폴더 안에 또 폴더 만들기 (계층 구조)

하나의 큰 주제 안에 작은 주제들을 나누어 정리하는 것이 좋습니다. 예를 들어, '2025년 사진’이라는 폴더를 먼저 만들고, 그 폴더 안에 들어가서 ‘1월 제주도 여행’, '7월 가족 모임’처럼 하위 폴더를 만들어 사진을 정리하면 훨씬 체계적으로 관리할 수 있습니다.

폴더 안에 하위 폴더를 만들어 파일을 체계적으로 정리하는 예시

이제 폴더 생성의 기초부터 여러 파일을 효율적으로 옮기는 방법, 그리고 체계적인 정리 원칙까지 모두 알게 되었습니다. 이 방법들을 활용해 나만의 파일 정리 시스템을 만들어보세요. 깔끔해진 컴퓨터 환경만큼 업무나 과제의 효율도 크게 오를 것입니다.

새 폴더로 파일 완벽하게 정리하기